Google G-Suite for Education 구축완료 안내
(IE에서는 호환성 보기가 설정되어 있으면, 화면이 깨어질 수 있습니다. 크롬으로 접속하시기 바랍니다.)
정보처에서는 학내 사용자의 보다 나은 교육 및 연구환경을 지원하기 위해 혁신적인 협업 및 소통도구인 Google G-suite for Education을 다음과 같이 구축완료하여 안내드리오니, 많은 활용 바랍니다.
1. 서비스 개시일자 : 2019.9.2.(월) 9시 ~
2. 구축배경
가. 기존 [학교웹메일] 메일용량 부족문제
나. 보안 및 성능유지를 위한 인프라 증설등 관련 유지비용 부담
다. 사용자의 다양한 협업도구에 대한 요구
3. 현황 및 차이점
가. 학교웹메일
- 접속 URL : mail.university.ac.kr
- 로그인 방법 : ID / PW
- 메일용량 : 교직원 – 2GB, 학부 및 대학원생 – 200MB
(메일 사용량 초과 시 메일 송/수신 불가)
- 업그레이드 : 제한적 기능 업그레이드
나. 구글연동메일
- 접속 URL : gmail.com ( mail.university.ac.kr 우측 [구글메일 로그인 바로가기])
- 로그인 방법 : ID@university.ac.kr / 구글 PW
(구글 PW는 계정 연동 시 설정)
- 메일용량 : 무제한
- 업그레이드 : 최신 버전 유지
다. 주요 차이점
- 메일 이외에 다양한 기능사용 가능(캘린더, 구글드라이브, 행아웃, 클래스룸 등)
- 기존 메일의 경우 용량이 제한되어 메일 사용량이 초과될 경우 메일 송/수신 불가
- 구글연동메일 사용 시 용량 무제한으로 메일, 첨부파일 및 구글 드라이브 사용가능
- 서비스 개시 이후 신규 가입 학생(학부/대학원생)은 구글연동메일만 사용 가능
- 교직원 및 기존 가입자는 자료 보호를 위하여 두 시스템 모두 사용 가능
- 안정적인 접속 및 기능 사용을 위해 IE가 아닌 [크롬 브라우저]로 접속하셔야 함.
(일부 구글기능 크롬 브라우저에서만 동작 가능)
4. 주요안내사항
가. 기존 [학교웹메일]시스템은 많은 사용자들의 [구글연동메일] 사용이 정착되면
(혹은 기존 시스템의 유지보수비용이 과다 발생되면) 추후 서비스가 폐쇄될 수 있음.
나. [구글연동메일] 계정신청은 기존 [학교웹메일] 내 연동계정 신청매뉴를 통해서만 가능
- 구글홈페이지에서의 직접 가입 불가(학교 사용자 인증후에만 가입 가능)
다. 학부생 및 대학원생은 기존 [학교웹메일] 유지비용의 절감을 위해 신규계정신청시
[학교웹메일]계정은 가상으로만 존재하므로, 반드시 [구글연동메일]을 통해 구글계정 사용
(즉, [구글연동메일]서비스 오픈이후에 신규가입시 [학교웹메일]은 사용이 불가함.)
5. 사용방법 및 주의사항
가. [구글연동메일]계정 생성방법
- 반드시 기존 [학교웹메일]에서 연동신청을 통해서만 생성이 됨
- [학교웹메일] 로그인후 [환경설정] - 좌측 하단 [G Suite 연동] - [계정연동하기]
- 학부/대학원생의 경우, 기존 [학교웹메일]계정이 없으면 신규가입후 연동신청 가능.
단, 기존 [학교웹메일]은 가상계정으로 [학교웹메일] 사용이 불가함.
- [구글연동메일]은 아이디만 연동되며, 비밀번호는 연동되지 않으므로 개별관리 필요.
나. 연동계정 생성시 주의사항
- 기존 학교메일주소가 구글계정의 보조메일로 설정이 되어 있는 경우, 보조메일을 없애고, 학교메일주소로 변경처리해야 함.
6. [구글연동메일] 계정 생성후 주의사항 (기존 학교메일 사용자)
가. 구글연동계정 생성후 도착하는 메일에 대해서만, [학교웹메일]과 [구글연동메일]에 동시에 도착하게 됩니다.
- 기존메일은 [학교웹메일]에서 메일가져오기를 하면 기존메일 가져오기 가능
나. 기존 구글계정(개인계정) 있을 경우 주의사항
- 모바일기기에서 [구글연동계정]으로 로그인시 개인 Gmail계정으로 연결되므로, 기존 계정을 로그아웃하고, [구글연동계정]으로 로그인이 필요함
- 계정을 바꿔가면서 이메일을 확인해야 하는 사용자의 경우 [Gmail]앱 사용요망.
- 익스플로어 브라우저 사용 지양하시고, 크롬브라우저 사용 요망
다. 중국에서의 Gmail, 즉 [구글연동메일] 접속 차단시 기존 [학교웹메일]로 접속하여 사용
7. 자세한 사용방법 및 팁은 [구글연동메일] 홈페이지를 참조바랍니다.
[구글연동메일] 사용안내홈페이지 : mailinfo.university.ac.kr